§ 7

Ogólne zasady organizacji Walnego Zgromadzenia

  1. Walne Zgromadzenie organizuje i prowadzi Prezydium. Prezydium w informacji o Walnym Zgromadzeniu przedstawia propozycje planu posiedzenia, w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed posiedzeniem. Plan posiedzenia jest zatwierdzany przez Radę Rodziców na początku posiedzenia.
  2. Terminy Walnego Zgromadzenia ustalane są przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego lub każdorazowo na wniosek Prezydium, Komisji Rewizyjnej, czterech Przedstawicieli Oddziału lub Dyrektora Szkoły.
  3. W Walnym Zgromadzeniu może brać udział z prawem wyrażania swojego stanowiska każdy Rodzic oraz zaproszeni przedstawiciele innych Organów Szkoły lub osoby spoza Szkoły.
  4. Osoby biorące udział w posiedzeniach i pracach Rady Rodziców są obowiązane do nieujawniania spraw poruszanych na zebraniu i w trakcie prac, które mogą naruszać dobra osobiste uczniów, Rodziców lub pracowników Szkoły.

§ 8

Tryb podejmowania uchwał przez Radę Rodziców

  1. Rada Rodziców wyraża swoje stanowisko w formie uchwał.
  2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów obecnych Przedstawicieli Oddziałów w trybie jawnym lub tajnym podczas Zgromadzenia Walnego zorganizowanym na terenie Szkoły lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. O wyborze trybu głosowania decyduje Prezydium i informuje Przedstawicieli Oddziałów w ogłoszeniu o Walnym Zgromadzeniu. Zaproponowany przez Prezydium tryb głosowania może być zmieniony decyzją Rady Rodziców podczas Walnego Zgromadzenia.
  3. Do głosowania uprawnieni są wyłącznie Przedstawiciele Oddziałów. W przypadku uzasadnionej nieobecności Przedstawiciela Oddziału, w jego imieniu może głosować inny przedstawiciel Rady Oddziałowej. W przypadku równej ilość głosów decyduje głos Przewodniczącego Prezydium.
  4. Z wnioskiem o zajęcie się sprawą wymagającą podjęcia uchwały może wystąpić Prezydium, Komisja Rewizyjna, Zespół Zadaniowy, Przedstawiciel Oddziału oraz Dyrektor Szkoły. Osoba nie uprawniona do wnioskowania, winna wnieść sprawę za pośrednictwem uprawnionych organów.
  5. Wniosek o podjęcie uchwały z uzasadnieniem powinien zostać przekazany Prezydium. Prezydium po sprawdzeniu warunków formalnych niezwłocznie podaje go do publicznej wiadomości oraz przekazuje bezpośrednio Przedstawicielom Oddziałów. Wniosek powinien być przekazany nie później niż 14 dni przed planowanym głosowaniem, w celu umożliwienia konsultacji wśród Rodziców uczniów Oddziału. W terminie 7 dni Przedstawiciel Oddziału przekazuje Prezydium uwagi i alternatywne wnioski Rodziców reprezentowanego Oddziału. Prezydium nie później niż 5 dni przed głosowaniem, podaje do publicznej wiadomości wszystkie spływające uwagi i alternatywne wnioski. W wyniku przedstawienia kontrwniosków istnieje możliwość głosowania cząstkowego nad zaprezentowanymi różnymi opcjami w danej sprawie.
  6. W nagłych uzasadnionych sytuacjach można skrócić 14 dniowy termin do 5 bez prawa do wnoszenia uwag. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prezydium i wniosek wraz ze swoim uzasadnieniem podaje do publicznej wiadomości oraz przekazuje bezpośrednio Przedstawicielom Oddziałów.
  7. Do uchwały dołącza się uzasadnienie wniosku oraz protokół z głosowania.
  8. Każdy Przedstawiciel Oddziału ma prawo wnieść do treści uchwały zdanie odrębne lub prosić o sprostowanie treści w terminie 7 dni od podjęcia uchwały.
  9. Uchwały są archiwizowane na terenie Szkoły i podawane do publicznej wiadomości przez umieszczenie na stronie internetowej Szkoły oraz przekazywane bezpośrednio Przedstawicielom Oddziałów.

§ 9

Plan działania Rady Rodziców

  1. Rada Rodziców planuje swoją działalność na dany rok szkolny niezwłocznie, nie później niż do końca września. W planach należy brać pod uwagę: dobro uczniów, oczekiwania Rodziców, doświadczenia i zalecenia wcześniejszych Rad Rodziców, plan organizacyjny na dany rok innych Organów Szkoły, cele i kompetencje określone w regulaminie, bieżące wyzwania.
  2. Propozycję planu działania ustala Prezydium i podaje do publicznej wiadomości oraz przedstawia bezpośrednio Przedstawicielom Oddziałów. Propozycja planu działania jest omawiana na drugim Walnym Zgromadzeniu i może być uzupełniana o propozycje wniesione przez Rodziców przed i w trakcie posiedzenia.
  3. Za pośrednictwem Prezydium uchwalony przez Radę Rodziców Plan Działania przekazywany jest do wiadomości Rodziców oraz pozostałych Organów Szkoły nie później niż do 30 września.
  4. Z zachowaniem zasady wzajemności, po otrzymaniu planów działania od innych organów Szkoły, Rada Rodziców może włączyć się do realizacji konkretnych zadań, proponując swoją opinię lub stanowisko w danej sprawie, nie naruszając kompetencji organu uprawnionego.
  5. Z uzasadnionych powodów Rada Rodziców może wprowadzić zmiany do Planu Działania w trakcie roku szkolnego.
  6. Prezydium przynajmniej dwa razy w roku składa ogółowi Rodziców pisemne sprawozdanie z działalności Rady Rodziców i Prezydium. Sprawozdanie złożone na koniec roku winno zawierać dodatkowo rekomendacje dla przyszłej Rady Rodziców. Sprawozdanie z działalności Prezydium po zapoznaniu się z opinią Komisji Rewizyjnej jest zatwierdzane lub odrzucane przez Radę Rodziców w formie uchwały (wotum zaufania).

§ 10

Prezydium Rady Rodziców

  1. Radę Rodziców reprezentuje dwóch członków Prezydium, z tym, że jednym z nich musi być Przewodniczący Prezydium lub Wiceprzewodniczący Prezydium.
  2. Prezydium obraduje na posiedzeniach. Terminy i miejsce posiedzenia ustala we własnym zakresie Prezydium, nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu.
  3. Prezydium może ustalić inny sposób organizacji (np. forum mailowe), z zastrzeżeniem, że dostęp do tej formy będzie miał każdy członek Prezydium.
  4. Posiedzenia Prezydium oraz decyzje zapadające przy innym sposobie organizacji są protokołowane. Odpowiedzialnym za protokołowanie jest Sekretarz Prezydium. Pozostali członkowie Prezydium mają prawo wnieść do treści protokołu zdanie odrębne lub prośbę o sprostowanie treści w terminie 7 dni od udostępnienia protokołu. Protokoły są archiwizowane na terenie Szkoły i podawane do publicznej wiadomości.
  5. W Prezydium decyzje zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Prezydium. W przypadku równej liczy głosów, decyduje głos przewodniczącego Prezydium.
  6. Do kompetencji i zadań Prezydium należy:
      1. bieżące koordynowanie prac Rady Rodziców;
      2. reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz;
      3. realizowanie wydatków na dany rok zgodnie z założeniami przyjętymi przez Radę Rodziców (preliminarzem);
      4. wykonywanie uchwał Rady Rodziców;
      5. podawanie do publicznej wiadomości bieżących spraw, którymi zajmuje się lub planuje się zająć Rada Rodziców i Prezydium;
      6. koordynacja dwustronnej wymiany informacji między Rodzicami a organami Rady Rodziców oraz innymi Organami Szkoły;
      7. przedkładanie sprawozdań z działalności Rad Rodziców i Prezydium;
      8. zwrócenie się do Rad Oddziałowych w celu uzyskania pomocy w realizacji swoich zadań;
      9. prawo uczestnictwa w posiedzeniach Zespołów Zadaniowych;
      10. inne kompetencje i zadania powierzone przez Radę Rodziców na dany rok szkolny w drodze uchwały.
  1. Do kompetencji i zadań Przewodniczącego Prezydium należy w szczególności:
      1. zwoływanie posiedzeń Rady Rodziców i Prezydium, przygotowanie porządku obrad posiedzeń, przewodzenie obradom i czuwanie nad ich przebiegiem;
      2. reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz;
      3. podpisywanie uchwał, opinii i innych dokumentów Rady Rodziców;
  2. Do kompetencji i zadań Wiceprzewodniczącego Prezydium należy w szczególności:
      1. w czasie nieobecności Przewodniczącego Prezydium wykonywanie jego obowiązków;
      2. wspieranie w zadaniach pozostałych członków Prezydium.
  3. Do kompetencji i zadań Skarbnika Prezydium należy w szczególności:
      1. prowadzenie ewidencji funduszu Rady Rodziców;
      2. dokonywanie płatności przelewowych i gotówkowych;
      3. koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych Rady Rodziców;
      4. przygotowywanie sprawozdań w zakresie funduszu Rady Rodziców.
  4. Do kompetencji i zadań Sekretarza Prezydium należy w szczególności:
      1. koordynacja korespondencji i spraw kierowanych do Prezydium i Rady Rodziców;
      2. koordynowanie i udostępnianie do publicznej wiadomości bieżących spraw, którymi zajmuje się lub planuje się zająć Rada Rodziców i Prezydium;
      3. protokołowanie posiedzeń oraz decyzji Prezydium i Rady Rodziców;
      4. koordynowanie internetowego głosowania nad uchwałami Rady Rodziców;
      5. nadzór nad archiwizacją dokumentacji Rady Rodziców.
  5. Funkcja Skarbnika lub Sekretarza może być łączona i wykonywana przez jedną osobę lub daną funkcję może wykonywać dwóch członków Prezydium.
  6. Rozdział oraz przydział pozostałych kompetencji i zadań Prezydium ustala samodzielnie w formie decyzji i podaje do publicznej wiadomości.

§ 11

Komisja Rewizyjna

  1. Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Prezydium.
  2. Komisja Rewizyjna obligatoryjnie na koniec roku szkolnego dokonuje kontroli, która obejmuje w szczególności działalność finansową Prezydium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, ustalonym preliminarzem i uchwałami Rady Rodziców.
  3. Komisja Rewizyjna może dokonać w trakcie roku szkolnego kontroli z własnej inicjatywy, na wniosek trzech Przedstawicieli Oddziałów lub Rady Oddziałowej, jeżeli zakres kontroli dotyczy tego Oddziału.
  4. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków Prezydium, Rad Oddziałowych, Zespołów Zadaniowych i osób wykonujących usługi na rzecz Rady Rodziców składania pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw, zaś kontrolowani są obowiązani udostępnić wszystkie dokumenty dotyczące zakresu kontroli.
  5. Po zakończeniu kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół, z którym zapoznaje Radę Rodziców oraz Radę Oddziałową, jeśli ta wnioskowała o kontrolę. W przypadku rażących uchybień w działalności Prezydium, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady Rodziców z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych.
  6. Rada Rodziców może upoważnić Komisję Rewizyjną do wykonania innych zadań kontrolnych.
  7. Komisja Rewizyjna opiniuje każde sprawozdanie Prezydium.

§ 12

Zespoły Zadaniowe

  1. Rada Rodziców w celu wyjaśnienia złożonego problemu, realizacji projektu lub z innych ważnych powodów może powołać Zespół Zadaniowy.
  2. Z wnioskiem o powołanie Zespołu Zadaniowego może wystąpić Prezydium, Komisja Rewizyjna lub trzech Przedstawicieli Oddziału.
  3. Rada Rodziców w formie uchwały powołując Zespół Zadaniowy wyznacza cel, termin oraz powierza funkcję Koordynatora Zespołu Zadaniowego.
  4. W pracach Zespołu Zadaniowego może na swój wniosek uczestniczyć Rodzic nie pełniący funkcji w Radzie Rodziców lub Radzie Oddziałowej oraz za zgodą Koordynatora zaproszony przedstawiciel innych Organu Szkoły lub osoba spoza Szkoły.
  5. Organizację pracy Zespołu Zadaniowego ustalają jego członkowie. Głos decydujący ma Koordynator Zespołu Zadaniowego.
  6. W pracach Zespołów Zadaniowych mogą brać udział z funkcją nadzorczą przedstawiciele Prezydium i Komisji Rewizyjnej.
  7. Wyniki prac Zespołu Zadaniowego w formie protokołu przedstawiane są Radzie Rodziców. Protokół przekazywany jest Prezydium, który następnie podawany jest do publicznej wiadomości. Protokół może zawierać wniosek o podjęcie uchwały przez Radę Rodziców.

§ 13

Rada Oddziałowa

  1. Działalność Rodziców na poziomie Oddziału winna być ukierunkowana na dobro dzieci przez poznanie i wsparcie nauczycieli przedmiotu w realizacji ustalonych przez nich programów nauczania oraz udzielenie różnorodnej pomocy wychowawcy klasy w celu pełnej realizacji udostępnionego przez wychowawcę Rodzicom planu pracy wychowawczej.
  2. Podstawowym ogniwem organizacji Rodziców są zebrania każdego Oddziału. Rodzice mogą ustalić inny sposób organizacji (np. forum mailowe), z zastrzeżeniem, że dostęp do tej formy będzie miał przynajmniej jeden Rodzic ucznia Oddziału.
  3. Strukturę funkcji i podział kompetencji poszczególnych członków Rady Oddziałowej ustalają samodzielnie Rodzice.
  4. Rada Oddziałowa reprezentuje ogół Rodziców uczniów Oddziału wobec wychowawcy klasy, nauczycieli i innych organów Szkoły. Na forum Rady Rodziców reprezentantem Rodziców uczniów Oddziału jest Przedstawiciel Oddziału lub w przypadku jego uzasadnionej nieobecności inny członek Rady Oddziałowej.
  5. Na poziomie Oddziału decyzje zapadają zwykłą większością głosów obecnych Rodziców z zachowaniem zasady, że jednego ucznia reprezentuje jeden Rodzic. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady Oddziałowej. Za zgodą rodziców lub w przypadku „milczącej zgody” decyzje podejmuje Rada Oddziałowa lub odpowiednio Przedstawiciel Oddziału.
  6. Do kompetencji i zadań Rady Oddziałowej należy w szczególności:
      1. przedstawianie opinii i wniosków w sprawach dotyczących Rodziców i uczniów reprezentowanego Oddziału wobec wychowawcy klasy, nauczycieli, Dyrektora Szkoły i innych pracowników Szkoły;
      2. przy wsparciu pozostałych Rodziców organizowanie we współpracy z wychowawcą klasy i uczniowskim samorządem klasowym różnych form zajęć, w tym pozalekcyjnych i pozaszkolnych umożliwiających wszechstronny rozwój uczniów i integrację zespołu;
      3. zbieranie funduszy według uznania Rodziców na pokrycie kosztów związanych z powyższymi wydarzeniami;
      4. wspieranie Prezydium w realizacji ich zadań, gdy zostanie poproszona o pomoc;
      5. zwoływanie i prowadzenie zebrań Rodziców uczniów Oddziału z własnej inicjatywy lub na wniosek ¼ liczby Rodziców uczniów Oddziału, z zachowaniem zasady reprezentatywności Rodziców. Do zwołania zebrania na terenie szkoły bez obecności wychowawcy klasy potrzebna jest zgoda Dyrektora.
  7. Do kompetencji i zadań Przedstawiciela Oddziału należy w szczególności:
      1. angażowanie się w pracę Rady Rodziców m.in. poprzez aktywny udział w Walnym Zgromadzeniu;
      2. bieżące przekazywanie dwustronnych informacji pomiędzy Rodzicami uczniów Oddziału a organami Rady Rodziców;
      3. wyrażanie stanowiska Rodziców uczniów Oddziału przez kierowanie opinii i wniosków na forum Rady Rodziców;
      4. po konsultacji z Rodzicami uczniów Oddziału głosowanie nad uchwałami Rady Rodziców zgodnie z wolą większości Rodziców lub w przypadku „milczącej zgody” głosowanie według własnej oceny;
      5. ubieganie się o funkcję w Prezydium lub Komisji Rewizyjnej.